Opini, Gema Sumatra – Keterlambatan pencairan beasiswa Kartu Indonesia Pintar (KIP) Kuliah di Universitas Andalas (Unand) telah menjadi permasalahan yang berulang dan meresahkan banyak mahasiswa. Proses yang seharusnya berjalan lancar dan tepat waktu ini justru mengalami kendala yang cukup signifikan, bahkan hingga satu bulan lebih bahkan hampir dua bulan setelah perkuliahan dimulai. Kondisi ini tentu saja membuat mahasiswa penerima heran dan juga menimbulkan sejumlah pertanyaan mengenai efektivitas program pengelolaan beasiswa di tingkat kampus serta dampaknya terhadap mahasiswa penerima KIP Kuliah.
Salah satu faktor utama yang seringkali menjadi penyebab lambatnya pencairan KIP Kuliah adalah diduga adanya kelalaian dalam proses administrasi. Mulai dari tahap verifikasi data yang sangat lambat sehingga pengajuan usulan ke pihak terkait juga mengalami keterlambatan. Dampak dari keterlambatan pencairan KIP Kuliah tentunya sangat terasa bagi mahasiswa penerima. Secara finansial, keterlambatan ini tentu saja sangat memberatkan. Penerima KIP Kuliah sendiri berasal dari keluarga kurang mampu sangat bergantung pada beasiswa tersebut untuk hidup karena kebanyakan dari mahasiswa tersebut adalah perantau atau orang yang berasal dari daerah luar. Mereka harus menanggung sendiri biaya hidup dan perkuliahan selama beberapa bulan, padahal seharusnya dana KIP Kuliah dapat membantu meringankan beban mereka.
Selain itu, keterlambatan pencairan juga dapat berdampak pada aspek psikologis mahasiswa. Ketidakpastian mengenai beasiswa KIP Kuliah ini menimbulkan sebuah pertanyaan besar di benak mereka “Kapan dana KIP cair?”. Mereka merasa khawatir tidak dapat melanjutkan kuliah karena kesulitan finansial. Artinya hal ini berpengaruh terhadap psikologis yang menimbulkan kecemasan sehingga dapat mengganggu konsentrasi belajar dan prestasi akademik mereka.
Dalam jangka panjang, masalah keterlambatan pencairan KIP Kuliah dapat berdampak negatif pada citra perguruan tinggi terutama bagi mahasiswanya sendiri. Kampus yang seharusnya menjadi tempat menimba ilmu dan mengembangkan diri justru memberikan kesan kurang profesional dan tidak mampu memberikan pelayanan yang baik kepada mahasiswanya. Hal ini mungkin saja dapat menurunkan minat calon mahasiswa untuk memilih kampus tersebut.
Untuk mengatasi permasalahan ini, diperlukan beberapa upaya perbaikan. Pertama, pihak kampus perlu melakukan evaluasi menyeluruh terhadap sistem pengelolaan KIP Kuliah. Identifikasi semua kendala yang ada dan dilakukan perbaikan secara sistematis.
Kedua, perlunya peningkatan kapasitas sumber daya manusia yang terlibat dalam proses pengelolaan KIP Kuliah. Pelatihan dan pembekalan yang memadai akan sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.
Ketiga, perlunya adanya transparansi dan komunikasi yang baik antara pihak kampus, mahasiswa, dan lembaga penyalur dana. Informasi mengenai perkembangan proses pencairan harus disampaikan secara berkala kepada siswa sehingga mereka dapat mengetahui status pengajuannya.
Keempat, perlu adanya mekanisme pengawasan yang ketat untuk memastikan semua proses berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
Terakhir, perlu adanya ketegasan bagi pihak-pihak yang terbukti melakukan kejahatan dalam proses pengelolaan KIP Kuliah. Ketegasan ini bertujuan untuk mencegah terjadinya pelanggaran serupa di masa mendatang.
Keterlambatan pencairan KIP Kuliah di Unand merupakan masalah serius yang memerlukan perhatian semua pihak. Dengan adanya upaya perbaikan yang sistematis dan komprehensif, diharapkan masalah ini dapat segera teratasi dan mahasiswa penerima KIP Kuliah dapat menerima haknya secara tepat waktu.
